Pracovní náplně exekutivy

customer department manager (=CDM)

• kontrola dodržování smlouvy s klientem
• vedení a kontrola v rámci struktury agentury
• koordinace činnosti hostesek/promotérů na trhu v rámci aktivit svěřeného klienta
• koordinace a kooperace v rámci všech aktivit agentury směrem ke klientům
  • vytvoření a údržba TOURPLANU pro rozpisy práce hostesek/promotérů
• kontrola nad zpracováním administrativy včetně patřičných DTB
• personální práce na úrovni přímých podřízených
• koordinace a kontrola logistiky a distribucí informací, POP a POS materiálů
• organizace školení a mítinků ARM a hostesek/promotérů
• kontrola efektivity nákladů klienta – doporučení pro změny
• kontrola efektivity nákladů agentury – doporučení pro změny
• kontrola podkladů pro fakturaci
• účast na pravidelném mítinku klienta
• účast na pravidelném mítinku agentury

area manager (=ARM)

• zodpovědný v rámci svěřené oblasti, eventuelně projektu
• kontrola nad dodržováním dílčích podmínek smlouvy s klientem
• znalost aktuálního portfolia a promo akcí klienta dle KAC
• koordinace, kontrola a školení hostesek/promotérů aktivit svěřeného klienta na trhu
  • vytvoření a údržba TOURPLANU pro rozpisy práce hostesek/promotérů
• podílení se na logistice a distribuci informací, POP a POS materiálů
• Kontrola dílčích údajů z TOURPLANU
• zpracování administrativy a reportingů
• personální práce na úrovni operujících hostesek/promotérů v oblasti
  • Vytváření seznamu potencionálních hostesek/promotérů
• komunikace v rámci agentury, zástupců prodejen a klienta
  • Vytváření seznamu kontaktních osob dle KAC a klientů
• účast na pravidelném mítinku klienta
• účast na pravidelném mítinku agentury

hostess/promoter (=hosteska/promotér)

• zkušenost s hostess/promoter promotion
• prodejní schopnosti
• komunikativní
• seriózní a příjemné vystupování
• samostatnost a flexibilita
• zodpovědnost a spolehlivost
• komunikaci zajišťuje agentura
• účast na vybraných školeních